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誕生于2012年的唱吧，已經在娛樂、社交以及互聯網軟硬件領域深耕5年之久，成為國內最大的移動音樂社交平臺。作為移動互聯網的高效辦公團隊，唱吧也曾經經歷了從傳統的辦公方式到移動智能辦公輕松跨越，在這背后則是對于釘釘等高效協同辦公產品的信賴。
兩年前將唱吧搬入釘釘，團隊變大需高效協同辦公
據唱吧執行總裁田然介紹，“搭建最好的音樂舞臺，讓每個人找到音樂帶來的快樂”，這是唱吧成立5年至今執著追求的使命。在這種使命的感召下，唱吧這些年的發展速度也越來越快。唱吧已經從2012年成立時候移動互聯網領域的一款K歌軟件，發展為目前國內優秀的移動音樂社交平臺，并正在努力打造成為一個移動K歌社交的綜合娛樂集團。
在田然看來，與釘釘的結緣源自兩年前的偶然接觸。當時主要是使用釘釘上的IM和審批兩個功能。隨著唱吧的員工越來越多，以及公司各部門人員的成長，員工們使用各種社交工具溝通，各種聊天軟件中切換讓溝通成本上非常大，且很多重要內容在聊天中無意發出后，無法規避風險。因此，為了保證公司安全、高效和協同辦公，唱吧在2015年就開始使用釘釘。
田然說，兩年前就非常大膽地將唱吧的組織架構全部搬進釘釘上，其實看上去有些快，但背后是對釘釘提倡的高效、智能和安全辦公精神的信任。
兩周輕松度過陣痛期，摒棄20多萬審批軟件
讓所有員工都使用釘釘來辦公，在唱吧的這種大刀闊斧的改變中，還是有著一定的陣痛期。田然透露，這個時間大概一兩周時間，比自己預想的迅速很多。在同事們使用釘釘過程中，公司通過釘釘上的組織架構能夠快速找到內部相關職務的人員，外部合作也能夠高效地查詢到相關人員的聯系方式、電話等信息，非常方便且高效。Ding功能也非常高效，這些功能的設計，能透過釘釘看到阿里高度互聯化，以及對于企業辦公的傾注和決心。
唱吧曾經花費了20多萬元購買了專業性的審批流程軟件，但買來后發現還需要二次開發才能夠使用，且使用起來非常繁瑣、低效。田然透露，這讓唱吧非常無奈。對于移動音樂社交平臺來說，簡單、高效的審批，甚至能夠決定一場活動、一次重要合作的成功與否及效果和影響范圍的大小。因此，移動互聯網公司需要辦公軟件來實現瞬息萬變的情況。所以，在使用釘釘后，唱吧堅決地摒棄了原來的審批流程系統。
田然稱，釘釘不需要二次開發，卻又保持了公司人員的靈活性，以及審批、溝通順暢，因此很快就切換過來了。目前唱吧通過釘釘進行審批的內容每個月都要有二三十個，明顯提升了工作效率。
釘釘倡導高效開放文化，5分鐘完成工作不讓人被束縛
不因為使用某些工具或功能而發生變化，員工使用工具工作，卻不應該被工具本身舒服，陷入綿綿無期的工具過程當中。田然稱，在使用過程中，自己體會到了釘釘所倡導的是一種高效辦公文化。
田然稱，工具軟件和其他類型軟件差異很大，它的最大價值是讓使用者意識不到它的存在，用最快速時間完成工作本身，而不是長時間留在工具軟件上。比如，一項工作5分鐘可以完成，那么就完全沒有必要將更多時間浪費在相關的流程和辦公軟件上。
給我最大印象是釘釘依然在不斷成長，田然提到，兩個月之前，請假和年假功能結算和查詢，人事去查詢起來成本非常高，本來想自己做這個功能，但釘釘已經實現了年假余額查詢功能。
每一家公司對文化和管理的理念不一樣，但像唱吧或者釘釘，把類似的需求抽象出來，賦予它更多的靈活性。田然稱，唱吧正在移動音樂社交領域小步快跑，而釘釘將唱吧的這種夢想變得更加高效了。釘釘是一家更開放的互聯網公司，一家秉承技術創新、極致追求的企業。在安全、靈活性等方面，唱吧和釘釘都有著自身強大的生命力，不僅是娛樂行業，還是社交領域，唱吧都離不開釘釘。
